Involves + Grupo Eficacia:
Mais controle, mais confiança, mais eficiência

Saiba como o Grupo Eficacia elevou o nível da sua operação em campo, transformando execução em dados confiáveis e ganhando velocidade, produtividade e transparência com o Involves Stage.

Sobre o Grupo Eficacia

Com atuação consolidada em trade marketing na América Central, o Grupo Eficacia opera em países como Guatemala e El Salvador, atendendo grandes marcas e distribuidores com equipes em campo e foco em execução no ponto de venda.


Ao longo de sua trajetória, a agência construiu uma operação robusta — mas enfrentava um desafio comum ao crescimento: evoluir da execução operacional para a comprovação clara de resultados para seus clientes.

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O desafio:
Baixa visibilidade e confiança na operação em campo

Antes do Involves Stage, o Grupo Eficacia enfrentava limitações críticas para escalar sua operação com consistência:

1. Dificuldade em acompanhar a execução em campo
Sem ferramentas especializadas, era difícil garantir que os promotores estavam cumprindo rotas, horários e visitas planejadas.

2. Baixa confiabilidade dos dados
A coleta de informações era feita via WhatsApp ou processos manuais, abrindo espaço para inconsistências — como envio de fotos antigas ou dados não verificáveis.

3. Dificuldade de comprovar execução para os clientes
Mesmo quando o trabalho era realizado corretamente, faltavam evidências estruturadas para demonstrar o cumprimento das atividades.

4. Tempo elevado de geração de relatórios
A consolidação de informações levava de 2 a 3 dias, atrasando decisões e consumindo recursos operacionais. A operação acontecia, mas não podia ser comprovada com confiança.

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Os maiores desafios eram realmente o controle e monitoramento de pessoal. Tínhamos uma grande deficiência em saber com precisão se nossa equipe operativa estava em diferentes pontos de venda.

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Victor Leiva  

Gerente Geral – Grupo Eficacia

 

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Involves Stage:
Dados confiáveis como base da operação

A adoção do Involves Stage marcou a transição para um modelo de gestão mais estruturado, transparente e orientado por dados.


Com a digitalização dos processos e maior controle da operação, o Grupo Eficacia passou a ter visibilidade em tempo real sobre tudo o que acontece no ponto de venda.

Como o Grupo Eficacia utiliza o Involves Stage diariamente

Acompanhamento da operação via GPS Check-in validado e rastreamento das visitas, garantindo presença real no PDV.

Pesquisas e formulários estruturados Coleta padronizada de dados, com mais precisão e menos retrabalho.

Relatórios gerenciais automatizados Acompanhamento do cumprimento de rotas, tarefas e indicadores-chave.

Evidência fotográfica da execução Visibilidade clara do que está sendo executado em loja.

Gestão mais proativa da operação Planejamento de tarefas e acompanhamento contínuo permitem agir rapidamente e antecipar demandas dos clientes.

Involves Stage nos ajudou a planejar as tarefas que o cliente procurava. Estivemos um passo à frente cada vez que um cliente nos pedia uma recomendação.

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Javier Viscarra

Chefe de Operações – Grupo Eficacia

 

Resultados:
Mais velocidade, mais produtividade e mais confiança

Com o Involves Stage, o Grupo Eficacia transformou sua operação e elevou significativamente seus indicadores de performance:

clockRedução drástica no tempo de relatórios
De 2 a 3 dias → para apenas 3 a 5 minutos

clockAumento na produtividade da equipe
Cumprimento de visitas e tarefas:
 50% → 91%

clockMais qualidade e confiabilidade nos dados
Eliminação de inconsistências e maior precisão nas informações coletadas

clockMais transparência e confiança com os clientes
Acesso a dados em tempo real e maior segurança na tomada de decisão

clockImpacto direto nos resultados
Incrementos de dois dígitos no sell-out de clientes

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Hoje, como agência, temos uma vantagem competitiva perante qualquer agência em nível de América Central, que é o tempo de entrega dos relatórios. Levamos cerca de três a cinco minutos para conseguir entregar uma informação solicitada. Antes, demorávamos dois ou três dias e investíamos recursos demais por parte do nosso departamento de atendimento ao cliente.

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Victor Leiva 

Gerente Geral – Grupo Eficacia

 

Quer transformar sua operação em uma vantagem competitiva real?

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