Involves + Viña Concha y Toro:
Liderança que se mede em dados e se sustenta em execução

Como a maior empresa vinícola do Chile otimizou sua operação comercial, reduziu a venda perdida e sustentou sua liderança no canal moderno com dados reais em cada ponto de venda.

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Sobre a Viña Concha y Toro

Fundada em 1883, a Viña Concha y Toro é a maior empresa vinícola do Chile e uma das mais importantes do mundo. Com presença em mais de 130 países, a marca lidera o canal moderno no Chile há mais de quatro anos consecutivos, com a maior participação de mercado frente aos seus concorrentes.

No entanto, liderar um mercado competitivo exige mais do que história e escala: exige saber com precisão o que está acontecendo em cada ponto de venda e agir a tempo.

O desafio:
Converter informação em ações mais eficazes

Antes de trabalhar com a Involves, a empresa enfrentava dois grandes desafios em sua operação comercial:

1. Gestão da informação
AEmbora houvesse múltiplos dados disponíveis sobre a execução em loja, nem sempre era fácil consolidá-los e convertê-los em informações úteis para as equipes que visitavam diariamente os pontos de venda.

2. A rastreabilidade da operação
A empresa contava com uma estrutura de planejamento e roteirização para suas equipes comerciais, mas precisava de uma visão mais profunda sobre a eficácia das visitas realizadas e sobre as oportunidades que realmente estavam presentes em cada estabelecimento.

Na prática, grande parte da gestão focava em oportunidades gerais de mercado, o que dificultava a priorização de ações que pudessem gerar maior impacto em cada loja.

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Antes de trabalhar com a Involves, tínhamos uma estrutura, uma roteirização, um planejamento para as nossas equipes de vendas, mas não sabíamos a eficácia das visitas que elas estavam realizando.

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Andrés Gómez

Subgerente de Vendas Retail – Viña Concha y Toro

 


A solução:
Inteligência em cada visita, decisões baseadas em dados

A escolha do Involves Retail Analytics não foi por acaso. Durante o processo de avaliação, a Viña Concha y Toro buscava uma solução capaz de se adaptar às particularidades de sua operação e gerar valor desde o primeiro dia.

Fatores mais importantes para a decisão:

• A capacidade da equipe da Involves de compreender a realidade da empresa e os desafios específicos do canal moderno;
• A possibilidade de conversar com outros clientes que já utilizavam a solução gerou confiança e permitiu construir uma visão mais concreta dos resultados que poderiam ser alcançados.

La implementación fue rápida y no interrumpió la operación. La herramienta manejó los timings exactos para mantener una operación viva, analizar los datos existentes y entregar resultados relevantes desde el primer momento.

A implementação foi rápida e não interrompeu a operação. A ferramenta gerenciou os prazos exatos para manter uma operação ativa, analisar os dados existentes e entregar resultados relevantes desde o primeiro momento.

O treinamento da equipe foi igualmente ágil: a plataforma é intuitiva, o que permitiu acelerar o processo de onboarding. A Involves treinou a equipe de retail em Santiago, e a própria equipe da Concha y Toro foi capaz de replicar esse treinamento com recursos internos em escala nacional.

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Em menos de 30 dias, a operação já estava funcionando em nível nacional.
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O apoio é direto, não depende mais das capacidades analíticas de cada um deles; em vez disso, nós os acompanhamos permanentemente.

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Alejandro García

Subgerente de Administração de Vendas – Viña Concha y Toro

 

Mais inteligência para uma execução consistente

A segunda transformação ocorreu na rotina diária da equipe de campo. Se antes o foco estava nas oportunidades gerais do mercado, a Involves permitiu que cada promotor chegasse ao ponto de venda sabendo exatamente quais oportunidades aquele local específico tinha. Isso inclui identificar:

clockAlertas de venda perdida
clockRiscos de ruptura de estoque
clockNecessidades de abastecimento
clockOportunidades de melhoria na disponibilidade de produtos
clockAtivação dos principais drivers de venda em cada loja

O resultado foi a padronização do serviço em nível nacional. Não importa quem visita o ponto de venda: todos possuem o mesmo nível de suporte analítico. E com informações mais precisas, os promotores podem concentrar seus esforços nas ações que geram maior valor para o negócio.


Resultados:
Eficiência operacional com impacto direto no negócio

A combinação de rastreabilidade, dados em tempo real e rotinas mais inteligentes gerou resultados mensuráveis em múltiplas dimensões da operação. 

• +6 pontos-base
Crescimento no cumprimento do plano de visitas

• −5,7 pontos na taxa de venda perdida 
Redução de vendas perdidas em comparação com o mesmo período do ano anterior

• Frequência otimizada
Menos visitas e o mesmo nível de serviço, sem comprometer a cobertura

Conseguimos diminuir nossa frequência sem alterar o serviço. Esse foi um resultado excelente no último ano e nos permite continuar como líderes de mercado.

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Oscar Mujica

Chefe Nacional de Operações Comerciais Retail – Viña Concha y Toro

 

Os números são o resultado de uma operação que deixou de agir por intuição e começou a agir por dados. Quando cada visita é orientada por informações reais do ponto de venda, a equipe precisa de menos tempo para gerar mais impacto.

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Uma parceria para continuar evoluindo

Para a Viña Concha y Toro, a tecnologia não deve apenas resolver os desafios atuais, mas também preparar a organização para os desafios futuros. Por isso, um dos aspectos mais valorizados da parceria com a Involves é a possibilidade de continuar evoluindo a operação por meio de novas metodologias, capacidades analíticas e soluções tecnológicas.

A empresa reconhece que a inovação é fundamental para sustentar sua liderança e continuar melhorando a forma como executa sua estratégia comercial no ponto de venda.

A tecnologia avança a passos largos e esta parceria nos permite permanecer na vanguarda, incorporando novas metodologias para continuar crescendo a médio e longo prazo.

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Andrés Gómez

Subgerente de Vendas Retail – Viña Concha y Toro

 

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