Involves + Viña Concha y Toro:
Liderazgo que se mide en datos y se sostiene en ejecución

Cómo la vitivinícola más grande de Chile optimizó su operación comercial, redujo la venta perdida y sostuvo su liderazgo en el canal moderno con datos reales en cada punto de venta.

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Sobre Viña Concha y Toro

Fundada en 1883, Viña Concha y Toro es la compañía vitivinícola más grande de Chile y una de las más importantes a nivel global. Con presencia en más de 130 países, la marca lleva más de cuatro años consecutivos liderando el canal moderno en Chile, con la mayor participación de mercado frente a sus competidores.

Pero liderar un mercado competitivo exige algo más que historia y escala: saber con precisión qué está pasando en cada punto de venta y actuar a tiempo. 

El desafío:
Convertir información en acciones más efectivas

Antes de trabajar con Involves, la compañía enfrentaba dos retos importantes dentro de su operación comercial.

1. Gestión de la información
Aunque existían múltiples datos disponibles sobre la ejecución en tienda, no siempre era sencillo consolidarlos y convertirlos en información útil para los equipos que visitaban diariamente los puntos de venta.

2. La trazabilidad de la operación
La empresa contaba con una estructura de planificación y ruteo para sus equipos comerciales, pero necesitaba una visión más profunda sobre la efectividad de las visitas realizadas y sobre las oportunidades que realmente estaban presentes en cada establecimiento.

En la práctica, gran parte de la gestión se enfocaba en oportunidades generales del mercado, lo que dificultaba priorizar las acciones que podían generar mayor impacto en cada tienda.

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Antes de trabajar con Involves teníamos una estructura, un ruteo, una planificación para nuestros equipos de venta, pero no sabíamos la efectividad de las visitas que ellos estaban realizando.

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Andrés Gómez

Subgerente de Ventas Retail – Viña Concha y Toro

 


La solución:
Inteligencia en cada visita, decisiones basadas en datos

La elección de Involves Retail Analytics no fue casual. Durante el proceso de evaluación, Viña Concha y Toro buscaba una solución capaz de adaptarse a las particularidades de su operación y generar valor desde el primer día.

Los factores más importantes para la decisión:

• La capacidad del equipo de Involves para comprender la realidad de la compañía y los desafíos específicos del canal moderno.
• La posibilidad de conversar con otros clientes que ya utilizaban la solución generó confianza y permitió construir una visión más concreta de los resultados que se podían alcanzar.

La implementación fue rápida y no interrumpió la operación. La herramienta manejó los timings exactos para mantener una operación viva, analizar los datos existentes y entregar resultados relevantes desde el primer momento.

La capacitación al equipo fue igualmente ágil: la plataforma es intuitiva, lo que permitió acelerar el proceso de onboarding. Involves entrenó al equipo de retail en Santiago, y el propio equipo de Concha y Toro fue capaz de replicar esa formación con recursos internos a escala nacional.

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En menos de 30 días, la operación ya funcionaba a nivel nacional.
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El apoyo es directo, ya no depende de las capacidades analíticas de cada uno de ellos, sino que los estamos acompañando permanentemente.

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Alejandro García

Subgerente de Administración de Ventas – Viña Concha y Toro

 

Más inteligencia para una ejecución consistente

La segunda transformación fue en la rutina diaria del equipo de campo. Si antes el foco estaba en las oportunidades generales del mercado, Involves Retail Analytics permitió que cada promotor llegara al punto de venta sabiendo exactamente qué oportunidades tenía ese local específico. Esto incluye identificar:

clockAlertas de venta perdida
clockRiesgos de ruptura de stock
clockNecesidades de abastecimiento
clockOportunidades de mejora en disponibilidad de productos
clockActivación de los principales drivers de venta en cada tienda

El resultado fue la estandarización del servicio a nivel nacional. No importa quién visita el punto de venta: todos tienen el mismo nivel de soporte analítico. Y con información más precisa, los promotores pueden concentrar sus esfuerzos en las acciones que generan mayor valor para el negocio.


Resultados:
Eficiencia operacional con impacto directo en el negocio

La combinación de trazabilidad, datos en tiempo real y rutinas más inteligentes generó resultados medibles en múltiples dimensiones de la operación. 

• +6 puntos base
Crecimiento en el cumplimiento del plan de visitas

• −5,7 puntos en la tasa de venta de perdida 
Reducción de ventas perdidas frente al mismo período del año anterior

• Frecuencia optimizada
Menos visitas y mismo nivel de servicio, sin comprometer la cobertura. 

Hemos podido disminuir nuestra frecuencia sin alterar el servicio. Eso ha sido un resultado óptimo dentro del último año y nos permite mantenernos como líder de mercado.

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Oscar Mujica

Jefe Nacional de Operaciones Comerciales Retail – Viña Concha y Toro

 

Los números son el resultado de una operación que dejó de actuar por intuición y empezó a actuar por datos. Cuando cada visita está orientada por información real del punto de venta, el equipo necesita menos tiempo para generar más impacto.

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Una alianza para seguir evolucionando

Para Viña Concha y Toro, la tecnología no solo debe resolver los desafíos actuales, sino también preparar a la organización para los retos futuros. Por eso, uno de los aspectos más valorados de la alianza con Involves es la posibilidad de continuar evolucionando la operación mediante nuevas metodologías, capacidades analíticas y soluciones tecnológicas.

La compañía reconoce que la innovación es clave para sostener su liderazgo y seguir mejorando la forma en que ejecuta su estrategia comercial en el punto de venta.

La tecnología avanza a pasos agigantados y esta alianza nos permite mantenernos a la vanguardia, incorporando nuevas metodologías para seguir creciendo a mediano y largo plazo.

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Andrés Gómez

Subgerente de Ventas Retail – Viña Concha y Toro

 

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